Wenn du Campaign.Plus als Newsletter-Software einsetzt, solltest du deine Webseitenbesucher und Newsletter-Abonnenten in deiner Datenschutzerklärung darüber informieren. Hier findest du einen Mustertext, den du für deine Datenschutzerklärung verwenden kannst. Bitte beachte, dass wir keine Haftung für die Aktualität übernehmen können. Außerdem sind wir keine juristische Organisation und dürfen keine Rechtsberatung anbieten. Der folgende Text dient als Beispiel und sollte für die Verwendung in deinem Unternehmen von einem Fachanwalt geprüft werden.
Alternativ empfehlen wir die Generierung einer Datenschutzerklärung durch unseren Partner, die IT-Recht-Kanzlei. Die IT-Recht-Kanzlei verfügt über Anbindungen an alle gängigen Shop und CMS-Systeme. Die Anbindungen dienen dazu, die Rechtstexte vollautomatisch auf dem aktuellen Rechtsstand zu halten. Das erspart die regelmäßige Überprüfung der Datenschutzhinweise auf zu beachtende Gesetzesänderungen.
Beispiel für die Datenschutzerklärung
Newsletterversand via Campaign.Plus
Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über den Dienst „Campaign.Plus“, einen Service der Campaign.Plus GmbH, Schulgasse 5, D-84359 Simbach am Inn (nachfolgend „Campaign.Plus“), an die wir Ihre bei der Newsletteranmeldung bereitgestellten Daten weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezugs eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Campaign.Plus in der EU gespeichert.
Campaign.Plus verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die per E-Mail versendeten Newsletter sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf dem Servern von Campaign.Plus gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Mit Hilfe des sog. Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken solcher Links eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.
Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletterbezug abbestellen.
Wir haben mit Campaign.Plus einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem wir Campaign.Plus verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.
Weitere Informationen zur Datenanalyse von Campaign.Plus können Sie hier nachlesen:
https://www.campaign.plus/datenschutzerklarung/
https://www.campaign.plus/datenschutzinformationen/